Este trabalho foi realizado no âmbito da unidade curricular de Projeto de Arquivo, da Licenciatura Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação da Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão, lecionada pela Drª Milena Carvalho e o Engº Lino Oliveira. Este projeto tem como objetivo analisar a receção e produção, fazer a avaliação, seleção e eliminação das séries e sub-séries, adequados da Associação de Estudantes da Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão (AEESEIG), correspondente à Póvoa de Varzim entre 1991 e 2001, definindo um Plano de Classificação e Tabela de Seleção eficientes e que correspondam às necessidades de gestão e utilização dos sub-fundos em causa.
O grupo fez questão de incluir no relatório uma lista de abreviaturas e um glossário para esclarecer melhor o utilizador que consultar o documento. Iniciamos o projeto com uma apresentação da instituição, neste caso a ESEIG, depois realizamos uma pesquisa e fizemos uma caraterização da AEESEIG, definimos uma análise orgânico-funcional da Associação de Estudantes, caraterizamos o seu sistema de arquivo e definimos os recursos disponíveis.
Posteriormente o grupo fez uma avaliação intercalar, onde foi definido um programa de intervenção, foi feita uma recolha, análise e levantamento de toda a produção documental do organismo, elaboramos um Plano de Classificação, tendo em conta as funções meio, fim, unidades arquivísticas, a constituição de séries e sub-séries e a constituição do próprio plano de classificação.
Após o Plano de Classificação foi feita uma avaliação, seleção e eliminação das respetivas séries e sub-séries, foi feito um diagnóstico e análise de necessidades, definimos o contexto de produção documental, descrevemos os critérios de avaliação e de amostragem e, por fim, elaboramos uma proposta de Tabela de Seleção.
Este projeto ainda se encontra em desenvolvimento, onde são apresentadas propostas para a gestão adequada dos sub-fundos do arquivo da AEEEIG-PV (1991-2001).
O grupo fez questão de incluir no relatório uma lista de abreviaturas e um glossário para esclarecer melhor o utilizador que consultar o documento. Iniciamos o projeto com uma apresentação da instituição, neste caso a ESEIG, depois realizamos uma pesquisa e fizemos uma caraterização da AEESEIG, definimos uma análise orgânico-funcional da Associação de Estudantes, caraterizamos o seu sistema de arquivo e definimos os recursos disponíveis.
Posteriormente o grupo fez uma avaliação intercalar, onde foi definido um programa de intervenção, foi feita uma recolha, análise e levantamento de toda a produção documental do organismo, elaboramos um Plano de Classificação, tendo em conta as funções meio, fim, unidades arquivísticas, a constituição de séries e sub-séries e a constituição do próprio plano de classificação.
Após o Plano de Classificação foi feita uma avaliação, seleção e eliminação das respetivas séries e sub-séries, foi feito um diagnóstico e análise de necessidades, definimos o contexto de produção documental, descrevemos os critérios de avaliação e de amostragem e, por fim, elaboramos uma proposta de Tabela de Seleção.
Este projeto ainda se encontra em desenvolvimento, onde são apresentadas propostas para a gestão adequada dos sub-fundos do arquivo da AEEEIG-PV (1991-2001).
___
1ª Fase - Recepção, Produção e Avaliação; Selecção e Eliminação
As fases da gestão da informação